Bạn muốn thuê xe nhưng chưa hiểu về cách thức thuê xe cũng như các văn bản pháp lý trong quá trình thuê xe. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe cũng là một vấn để mà bạn cần quan tâm. Vì vậy, đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây nhé!
1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe là gì?
Trước hết, chúng ta cùng tìm hiểu Biên bản thanh lý hợp đồng là gì? Biên bản thanh lý hợp đồng là một loại biên bản ghi nhận sau khi hai bên hoàn tất những điều khoản đã được ký trong hợp đồng và được cả hai bên tham gia xác nhận những vấn đề phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc và hai bên cùng đồng ý ký tên.
Như vậy, biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe là văn bản giao kết giữa các bên ký hợp đồng thuê xe (bên cho thuê xe và bên thuê xe) nhằm ghi nhận tình trạng hoàn thành các điều khoản của hợp đồng.
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe tiếng anh là “Car rental contract liquidation minutes”. Hiện nay, nó được nhiều công ty sử dụng để xác nhận lại việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng.
Tin liên quan
2. Mục đích sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng
Thanh lý hợp đồng là hành động gắn liền với hợp đồng, do đó, nó tồn tại một số mục đích như sau:
- Giúp các bên xác định được bên đối tác đã thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã thực hiện, trách nhiệm còn tồn đọng và hậu quả của việc đó là gì
- Khi xác định xong những phần quyền và nghĩa vụ mà các bên thỏa thuận xem như chấm dứt, chỉ riêng đối với phần quyền và nghĩa vụ còn tồn đọng chưa thực hiện vẫn còn hiệu lực.
- Tránh các tranh chấp có thể xảy ra đối với phần quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện
3. Khi nào nên tiến hành thanh lý hợp đồng thuê xe?
Tiến hành thanh lý hợp đồng thuê xe có thể dựa vào những quy định của nhà nước.
Theo pháp lệnh năm 1989 quy định biên bản thanh lý hợp đồng được thực hiện trong các trường hợp:
- Khi hợp đồng thuê xe được thực hiện xong
- Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng đã hết và không có sự thỏa thuận kéo dài thời gian đó
- Hợp đồng thuê xe bị đình chỉ hoặc hủy bỏ
- Khi hợp đồng thuê xe không được tiếp tục thực hiện khi một bên ký kết hợp đồng kinh tế là pháp nhân phải giải thể hoặc khi người nhận chuyển giao thực hiện hợp đồng không có đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng đã ký.
Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, Hợp đồng thanh lý trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng thuê xe đã hoàn thành
- Theo thỏa thuận của hai bên
- Cá nhân giao kết hợp đồng đã chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng do cá nhân, pháp nhân đó thực hiện.
- Hợp đồng thuê xe không thể thực hiện do đối tượng của hợp đồng không còn.
- Khi hoàn cảnh thay đổi mà các bên không thể thỏa thuận được việc sửa đổi hợp đồng trong một thời gian hợp lý.
Dựa vào những tài liệu trên, người thuê xe có thể tiến hành thanh lý hợp đồng thuê xe theo hoàn cảnh cụ thể đúng với quy định của pháp luật..
4. Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe
Đối với biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe bao gồm những nội dung cơ bản như sau:
- Quốc ngữ, ngày ký kết hợp đồng, tên hợp đồng
- Căn cứ theo hợp đồng thuê xe
- Đại diện bên A (Bên thuê xe)
- Đại diện bên B (Bên cho thuê xe)
- Nội dung chính của biên bản: thanh lý hợp đồng thuê xe, biển kiểm soát, phí thanh toán.
- Chữ ký của đại diện bên A và đại diện bên B
5. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe
Sau đây, chúng tôi xin chia sẻ cho bạn và mọi người mẫu thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô mới nhất.
Trên đây là những thông tin về biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bài chia sẻ có thể hữu ích cho bạn và mọi người. Nếu bạn đang có dự định thuê xe, hãy liên hệ ngay với VietFast Trans theo hotline 0968.246.247 để được tư vấn đầy đủ nhất khi thuê xe.
