Đọc ngay Kinh nghiệm đi máy bay trong và ngoài nước cho người lần đầu

Có quá nhiều thứ cần chuẩn bị cũng như những thủ tục đi máy bay quan trọng mà bạn cần biết. Đặc biệt là với những người lần đầu đi máy bay dù là chuyến bay nội địa, hay đi nước ngoài đều “rối như tơ vò” và dễ bị chuẩn bị thiếu đồ, thủ tục tại sân bay ra sao, trong quá trình bay và xuống máy bay như thế nào? quy đình gửi hành lý và lấy hàng lý?....

Tại bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn trọn vẹn những kinh nghiệm cần biết khi đi máy bay, bài viết sẽ rất dài đấy, tuy nhiên chúng tôi đã sắp xếp thành những mục nhỏ riêng biệt giúp bạn tiện theo dõi, mời bạn theo dõi:

Mục lục
[ Ẩn ]

Đi máy bay cần chuẩn bị những gì?

Trước khi đi máy bay bạn cần có trong tay:

#1. Vé máy bay

Khi đi máy bay thì không thể thiếu vé máy bay được. Bạn cần kiểm tra kỹ và sớm tình trạng, thông tin trên vé máy bay. Có không ít trường hợp đến ngày làm thủ tục thì xem lại vé máy bay có sai sót thông tin, ảnh hưởng đến việc làm thủ tục lên máy bay của bạn.

#2. Chứng minh thư nếu đi trong nước hoặc hộ chiếu đi nước ngoài

Lưu ý : các giấy tờ tùy thân phải là bản chính đầy đủ và còn hạn sử dụng, không mờ nhạt hay nhàu rách.

giấy tờ tùy thân khi đi máy bay
Giấy tờ tùy thân khi đi máy bay

Đi máy bay không có chứng minh thư có được không?

Để có thể đi du lịch hay công tác trong nước thì chứng minh thư là giấy tờ quan trọng để làm thủ tục tại sân bay. Trong trường hợp không có chứng minh thư, bạn có thể thay thế chứng minh thư bằng loại giấy từ khác được Bộ Giao thông Vận tải cho phép theo quy định thông tư 30-2012/TT- BGTVT như:

  • Thẻ đảng viên, thẻ đại biểu Quốc hội, thẻ nhà báo
  • Thẻ nhận dạng của hãng hàng không Việt Nam
  • Giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang
  • Giấy phép lái xe
  • Thẻ kiểm soát an ninh hàng không
  • Giấy chứng nhận nhân thân có xác nhận của nơi cư trú
  • Giấy khia sinh gốc (vứi trẻ em dưới 14 tuổi) hoặc giấy chứng sinh (trẻ chưa có giấy khai sinh)
quy định về giấy tờ đi máy bay
Quên chứng minh thư có thể thay bằng thẻ nhà báo để không bị lỡ chuyến bay

#3. Visa nếu nước cần đến yêu cầu. Hiện nay, một số nước và Việt Nam đã ký hiệp định miễn visa đối với công dân của hai nước mang hộ chiếu phổ thông nếu ở lại trong 30 ngày.

Ví dụ: Thái Lan, Indonesia, Singapore,… như vậy khi đến các nước này trong vòng 30 ngày bạn không cần visa. Một số nước yêu cầu phải có Visa Transit nếu tuyến bay của bạn transit qua sân bay nước đó. Ví dụ như bạn bay từ Hà Nội đến Amsterdam (Hà Lan) transit tại sân bay Heathrow ở London (Anh). HAN-LHR- AMS, bạn phải có thêm visa transit tại Anh bên cạnh visa vào Hà Lan

#4. Tiền mặt để đóng thuê sân bay khi đi

Một số sân bay chấu Á như Nội Bài (Hà Nội), Don Muang (Bangkok… thu lệ phí sân bay khi bạn đi máy bay đến từ nơi đó.

Nhiều sân bay thường gộp tiền thu lệ phí sân bay vào luôn giá vé máy bay. Tuy nhiên một số sân bay châu Á như Nội Bài (hà Nội), Don Muaung (Bangkok),… lại loại thuế này riêng biệt tại sân bay khi bạn đi máy bay đến từ nơi đó.

Thông thường lệ phí này thu bằng đơn vị của tiền của nước sở tại. Để tránh phải đổi tiện tại sân bay, bạn nên chuẩn bị sẵn số tiền này.

Ngoài ra bạn cũng nên có trước một ít tiền của nước đến để có thể tiêu ngay mà không cần đổi ở sân bay.

Quy định gửi hành lý tại sân bay

Đầu tiên, vì lý do an ninh nên bạn không được phép mang theo các vật dụng có tính sát thương như dao, kéo, vật dụng, chất gây nổ,….Ngoài ra, mỗi hàng còn có những quy định riêng về danh mục các sản phẩm không được mang theo, bạn nên thao khảo trước thông tin của hãng hàng không bạn đi.

quy định hành lý sân bay
Quy định hành lý tại sân bay

Tiếp đến, những đồ dùng, hành lý mà bạn mang theo khi mang lên máy bay sẽ được chia làm hai loại:

  • Đồ xách tay (Hand/Cabin luggage): Là độ mà bạn mang theo bên mình khi lên máy bay. Bạn sẽ để hành lý này lên giá phía trên ghế ngồi hoặc dưới gầm ghế hoặc có thể giữ bên mình. Thông thường quy định về hành lý xách tay là không được vượt quá 7kg và tổng kích thước 3 chiều (dài, rộng, cao) không được vượt quá 115cm (56cmx36cmx23cm).
  • Hành lý ký gửi (Checked luggage): thường là hành lý cồng kềnh mà bạn gửi khi làm thủ tục check-in, hành lý nặng được để ở khoang hành lý riêng của máy bay, bạn chỉ có thể lấy đồ tại sân bay đến. Tùy theo loại máy bay, hãng hàng không mà số lượng đồ gửi (tính theo kiện/bao/gói) hay cân nặng được quy định khác nhau. Nếu bạn gửi quá mức thì phải đóng thêm tiền. Theo quy định thì thường các hãng bay đều quy định hàng lý ký gửi không được vượt quá 32 kg và tổng kích thước 3 chiều (dài, rộng, cao) không được vượt quá 119cmx119cmx81cm.

Cần đến sân bay trước bao nhiêu lâu?

  • Đối với các chuyến bay nội địa: Bạn nên đến sân bay trước giờ bay khoảng 2h
  • Đối với các chuyến bay quốc tế: bạn nên đến sân bay từ 2h30-3h

Các bước thủ tục tại sân bay

Khi đến sân bay bạn cần thực hiện lần lượt các thủ tục quan trọng sau:

#1. Checkin

Tại khu đi (Departure): bạn tìm đến các quầy của hãng hàng không bạn đi.

check in tại sân bay
Check in tại sân bay

Giờ check-in thường bắt đầu từ 3h trước giờ máy bay cất cánh đến trước 40 phút giờ máy bay cất cánh.

Trong trường hợp nếu vé của bạn chưa ghi vị trí số ngồi mà bạn muốn chọn chỗ thì nên đến sớm hơn để xếp hàng. Hãy đề nghị với nhân viên check-in để được ngồi sát cửa sổ hay lối đi theo mong muốn, nếu còn chỗ trong hạng tương ứng thì nhân viên sẽ sắp xếp cho bạn theo yêu cầu đó.

Ngoài ra, hạng Business hay First class có quầy check-in riêng, chỉ khi nào không có khách đi hạng này mà có đông khách đợi ở hạng khác thì nhân viên mới linh động làm thủ tục cho khách tại quầy này.

Các bước checkin tại sân bay sẽ như sau:

  • Đầu tiên, nhân viên tại quầy check-in sẽ kiểm tra vé máy bay, chứng minh thư hoặc hộ chiếu/visa của bạn, nếu có đồ gửi bạn đưa lên bàn cân, nhân viên có thể kiểm tra luôn hàng lý xách tay của bạn có hợp lý không.
  • Sau khi hoàn thành thủ tục tại quầy, nhân viên check-in sẽ đưa lại vé máy bay, các giấy tờ liên quan, thẻ lên máy bay (boarding Pass) và cuống vẻ tương ứng với hành lý ký gửi.
  • Từ lúc đến đến lúc bay, bạn sẽ dùng thẻ lên may bay thay thế cho vé máy bay. Trên thẻ này có ghi địa chỉ phòng đợi tức là cổng (gate) mà bạn phải có mặt trước khi lên máy bay, thời gian phòng đợi mở cửa, số ghế (seat) trên máy của bạn.

Trong trường hợp bạn đi transit, nhân viên có thể làm luôn thẻ lên máy bay cho các chặng tiếp theo của bạn, bạn chú ý không nhầm giữa các thẻ lên may bay với nhau nhé.

Tùy theo tình hình họ sẽ thông báo cho bạn biết hành lý ký gửi của bạn sẽ được tự động chuyển giữa các chuyến bay và bạn sẽ lấy đồ ở đích cuối cùng hay phải tự lo từng địa điểm.

Nếu sân bay thu lệ phí, bạn nên nộp ngay để tránh mất thời gian.

#2. Làm thủ tục xuất cảnh

Nếu bạn đi các chuyến bay quốc tế, bạn phải làm thủ tục xuất cảnh.

Tùy theo mỗi sân bay theo mỗi sân bay mà bước kiểm tra an ninh có thể diễn ra trước hoặc sau khi làm thủ tục xuất cảnh.

Tại đây, bạn đưa hộ chiếu/visa cho nhân viên hải quan, nhân viên hải quan sẽ xem xét và đóng dấu vào hộ chiếu của bạn, hoặc gỡ bỏ visa/ giấy tờ liên quan khỏi hộ chiếu của bạn nếu đã hết giá trị.

Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ và đúng giấy tờ thì thủ tục này rất nhanh chóng.

#3. Kiểm tra an ninh

 Khi đã làm xong các thủ tục check-in, tiếp đến bạn sẽ được hướng dẫn làm kiểm tra an ninh hành lý của bạn.

kiểm tra an ninh sân bay
Kiểm tra an ninh sân bay

Hành lý xách tay cuả bạn sẽ được đưa qua máy quét và bạn sẽ đi qua một cổng từ. Các đồ kim loại như chìa khoa hay điện thoại,.. bạn nên cho ra khay để qua đường máy quét, tránh làm mất thời gian của cả đôi bên một cách không cần thiết.

Như vậy là bạn đã hoàn thành các thủ tục tại sân bay, nếu chưa đến giờ bay, bạn có thể đợi ở phòng chờ tùy theo hạng vé Business hay First Class của bạn.

Các bước tiếp theo sau khi hoàn tất các thủ tục ở sân bay

#1. Lên máy bay

Khi đến giờ lên máy bay, nhân viên của hãng hàng không sẽ hướng dẫn ở phòng đợi. Hành khách có vé hạng cao vào trước, tiếp đó là những người tàn tật, những người có trẻ em đi cùng, những người còn lại xếp hàng lần lượt vào hoặc nhân viên sẽ gọi theo số ghế.

thủ tục sân bay

Bạn đưa ra Boarding Pass, nhân viên xé một phần và đưa lại cho bạn mảnh nhỏ hơn trên đso có ghi số ghế của bạn, bạn đi theo hành lang nhỏ để lên máy bay hoặc ra xe bus để đến chân máy bay.

Sau khi lên máy bay, bạn sẽ tìm và ngồi vào số ghế được ghi trên Boarding Pass của mình.

#2. Khi máy bay cất cánh

Tùy theo bạn đặt vé của hàng hàng không nào cũng như vé cảu bạn thì mỗi người sẽ được phát một khăn mặt để lau mặt và tay. Sau đó tiếp viên sẽ đem đồ uống ra, bạn có thể tùy ý lựa chọn đồ uống mình thích.

Nếu bạn bay đường dài thì trên tuyến bay bạn sẽ được phục vụ 2 bữa ăn, 1 bữa chính và 1 bữa phụ.

Còn với những chuyến bay ngắn thì thường sẽ chỉ có 1 bữa ăn.

Sau khi ăn xong tiếp viên sẽ phục vụ cà phê hoặc chè.

phục vụ ăn trên máy bay
Hình ảnh minh họa

Trong suốt chuyến bay, bạn có thể xin nước uống bất cứ lúc nào, nếu lạnh bạn cũng có thể yêu cầu tiếp viên cho mượn chăn để đắp.

Những lưu ý trong quá trình bay

  • Khi máy bay cất/hạ cánh hoặc đi vào vùng xốc (có đèn hiệu thông báo), bạn phải đeo dây bảo hiểm.
  • Không đươc sử dụng các thiết bị điện tử khi máy bay đang cất/hạ cánh.
  • Khi bay những chiến bay đường dài, thỉnh thoảng bạn nên đứng dậy đi lại cho đỡ mỏi và tập những động tác để thư giãn cơ thể.
  • Trong trường hợp bạn bị ù tai khi đi máy bay, bạn nên chuẩn bị thêm nút bịt tai trước khi bay, còn nếu không kịp chuẩn bị hoặc để quên nít bịt taibạn có thể áp dụng một số mẹo giảm ù tai như: liên tục nuốt, cố gắng để ngáp, thổi bong bóng, bịt mũi lại – hít không khí vào bằng miệng cho tới khi căng phồng hai má…

Cách bước sau khi xuống máy bay

#1. Xuống máy bay

Những người có vé cao sẽ là những người ra khỏi máy bay đầu tiên (trừ trường hợp phải xuống gấp để kịp thời gian đi cho chuyến tiếp theo), kế đến các hành khách còn lại lần lượt ra khỏi máy bay. Nếu đông khách hoặc máy máy lớn thì có thêm đường ra ở phía đuôi của máy bay.

Tùy theo chuyến đi của bạn mà sân bay đã định sẵn cổng với các hướng dẫn tương ứng. Có các trường hợp sau:

  • Nếu bạn đi Transit, điểm dừng này hoàn toàn độc lập với điểm đến tiếp theo (không chung visa nhập cảnh). Ví dụ:bạn đi từ Hà Nội đến Amsterdam và Transit tại Singapore: HÀ NỘI – SINGAPORE – AMSTERDAM. Khi đó nếu bạn đã có Boarding Pass của chặng tiếp theo (SIN – AMS) thì bạn có thể đến thẳng phòng đợi hoặc xem trên bảng điện tử. Nếu chưa có Boarding Pass thì bạn có thể tìm đến Transfer Desk để hỏi và làm thủ tục check – in cho chặng tiếp theo.
  • Nếu bạn đi Transit, điểm dừng này và điểm đến tiếp theo có chung visa nhập cảnh. Ví dụ: Bạn đi từ Hà Nội đến New York (Mỹ), transit tại Los Angeles (Mỹ): HÀ NỘI – LOS ANGELES – NEW YORK, bạn sẽ phải làm thủ tục nhập cảnh ở Los Angeles trước sau đó mới đi chặng tiếp theo. Vì chặng tiếp theo LOS ANGELES – NEW YORK là chặng bay nội địa.
  • Nếu đây là điểm cuối cùng của hành trình bạn đi, thì sau khi xuống máy bay bạn để ý các biển báo chỉ hướng Arrival/Exit: Nếu tuyến bạn vừa đi là tuyến nội địa thì bạn sẽ đến thẳng khu vực lấy đồ; Còn nếu là tuyến quốc tế thì bạn sẽ đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh.

#2. Làm thủ tục nhập cảnh

Ở sân bay có rất nhiều quầy làm thủ tục nhập cảnh cho các trường hợp khác nhau. Bạn cần chú ý biển báo, một số quầy dành cho nhân viên ngoại giao/công vụ, mọt số dành cho người bản địa, một số dành cho người nước ngoài.

thủ tục nhập cảnh tại sân bay
Thủ tục nhập cảnh tại sân bay

Tại quầy làm thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ trình hộ chiếu/visa cho nhân viên hải quan. Nhân viên hải quan có thể đóng dấu hoặc dán thêm một số giấy tờ liên quan. Tùy theo từng nước mà bạn có thể điều vào một số mẫu đơn quy địn trước hoặc phải trả lời một số câu hỏi liên quan đến việc nhập cảnh dù giấy tờ của bạn hoàn toàn hợp lê.

#3. Lấy đồ

Hành lý lúc bạn gửi check-in được đưa ra trên các dây truyền.

lấy đò tại sân bay
Lấy đồ tại sân bay

Để biết được đâu chính xác là hành lý của mình, bạn hãy xem bảng điện tử/bảng thông tin để biết đường dây nào đang tương ứng với chuyến bay của bạn để lấy đồ.

Trong trường hợp không tìm thấy đồ, bạn cần thông báo ngay với phòng khai báo mất đồ/thất lạc (Lost and Found), hoặc liên hệ với hãng hàng không của chuyến bay mà bạn vừa đi và đưa ra cuống vé tương ứng với hành lý bị thất lạc.

Nhớ là nếu bạn đã đi ra khỏi khu vực này mà chưa khai báo mất/thất lạc đồ thì bạn sẽ không thể vào lại và khiếu nại được nữa.

Nếu không có hành lý ký gửi, bạn có thể đi thẳng ra luôn.

#4. Đi ra khỏi sân bay

Sân bay ở các nước phát triển thường có 2 loại cửa để đi ra. Nếu bạn mang theo các mặt hàng thuộc danh mục đánh thuế thì bạn phải đi ra cửa tương ứng để khai báo và đóng thuế. Ngược lại nếu không có các mặt hàng phải đóng thuế thì bạn đi ra cửa Nothing to declare.

Để biết mặt hàng nào thuộc danh mục phải đóng thuế, bạn có thể tìm hiểu trước qua internet hoặc hỏi tại sân bay.

Ra khỏi cửa khai báo thuế là bạn đã đến khu vực chung của nơi đến (Arrival), bạn có thể thuê xe hoặc đi các phương tiện giao thông công cộng để đi tiếp tới. Nếu có người ra đón, tốt nhất là bạn nên hẹn và đứng đợi ngay khi ra khỏi cửa khai báo thuế.

Như vậy là đã hoàn thiện toàn bộ các hướng dẫn đi máy bay nội địa, đi máy bay nước ngoài. Chúc bạn có chuyến đi vui vẻ.

Chuẩn bị cho một chuyến bay có ti tỉ thứ phải lo từ khâu mua vé, chuẩn bị hành lý, giấy tờ tùy thân,... VietFast Trans luôn hân hạnh đồng hành cùng bạn với dịch vụ cho thuê xe đưa đón sân bay đủ các loại xe từ hạng bình dân đến hạng sang, loại 4 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ, 29 chỗ, 35 chỗ,… với mức giá canh tranh, cùng chất lượng dịch vụ tuyệt vời. Tham khảo ngay dịch vụ cho thuê xe của chúng tôi để biết thêm chi tiết.  

Xếp hạng: 5 (1 bình chọn)